Vorteile
Digitalisierung der internen Veranstaltungsorganisation
- Zentrale Organisation einer Veranstaltung über eine Internet-Plattform
- Online-Registrierung von Personal (z.B. Orga-Mitgleider, Streckenposten, Helfer, etc.)
- Interne Personal-Planung mit Einsatzbestätigung, Zu-/Absagen etc.
- Alle Organisationseinheiten arbeiten und kommunizieren mit einem zentralen Medium
- Aufbau von Aufgabenplänen für die Veranstaltung (z. B. Streckenposten-Aufgaben)
- Freie Verwaltung von Gruppen, Personen, Aufgaben, Materialien, Orten, etc.
Funktionen
Nachfolgend ein Auszug der zahlreichen Funktionen im Bereich der Organisation
Einfache Bedienung
Komfortable Bedienung der selbsterklärenden Benutzeroberfläche ohne SchulungsaufwandBenutzerverwaltung
Anlage von beliebig vielen Benutzern für den Admin-Bereich mit individuellen Rechte-EinstellungenOnline-Registrierung
Möglichkeit zur Online-Registrierung von Personal in frei konfigurierbaren Gruppen (z.B. Orga-, Streckenposten, Helfer etc.) mit Auswahl von möglichen Einsatzorten/ZeitenPersonen
Verwaltung von Personen (vom Orga-Leiter bis zum Streckenposten) mit Adressen, Kontaktdaten, Erfahrungen, Lizenzen etc.Personal-Management
Einsatzplanung mit Zu- und Absagen via Einsatzbestätigung per E-MailGruppen
Flexibel Gruppen z.B. Service-Park, Catering etc. aus mehreren Personen bildenFahrzeug
Verwaltung von Fahrzeugen mit Kennzeichen und Zuordnung zu PersonenAufgaben
Anlage von Aufgaben für Gruppen oder einzelne Personen mit Priorisierung und Aufgaben-StatusMaterialien
Verwaltung von Materialien vom Startbogen bis zum Besen mit Lagerorten und abholende/besitzenden PersonenOrte
Verwaltung Orten mit GPS-Daten, Google-Maps Links etc.Einlasskontrolle
Via QR-Code Scan der Person kann eine Einlasskontrolle mit einem mobilen Endgerät abgebildet werden. Live-Prüfung der Person direkt nach dem Scan. Einsetzbar am Ein- und Ausgang.Personen Scan-Protokoll
Über das Scan-Protokoll ist ersichtlich welche Person zu welchem Zeitpunkt das Veranstaltungsgelände betreten oder verlassen hat. Export der Personendaten für ggf. Gesundheitsamt.Screenshots
Einblick in die Darstellung der Software
Online-Registrierung für Personal - Gruppen-Auswahl und Personaldaten
Online-Registrierung für Personal - Einsatzorte/Zeiten
Online-Registrierung für Personal - E-Mail Einsatzbestätigung
Verwaltung von Personen
Aufgabenübersicht
Materialübersicht
Orte
